Bosteder • Plejehjem • Institutioner
Beredskabet skal også fungere, når forsyningerne ikke gør.
På et plejehjem, bosted, en døgninstitution eller anden institution kan et længerevarende svigt af strøm, drikkevand, kommunikation eller andre kritiske forsyninger hurtigt påvirke både beboere og drift.
For nogle mennesker er det ikke en mulighed blot at tage et andet sted hen. Derfor skal beredskabet være etableret, før behovet opstår.
Nærforsyning hjælper institutioner og deres ejere med at omsætte beredskabsplaner til fysisk, lokal og dokumenterbar kapacitet.
Når mennesker er afhængige af institutionen, skal institutionen kunne fungere, når samfundets normale forsyninger ikke gør.
Beredskabet dér, hvor behovet er
Beredskabet dér, hvor behovet er
Nærforsyning kan etablere og vedligeholde den nødvendige beredskabskapacitet direkte på den enkelte institutions egen adresse.
For et plejehjem, bosted eller en anden institution vil det ofte være den mest robuste løsning, at kritiske ressourcer allerede befinder sig dér, hvor beboerne og medarbejderne er.
Nærforsyning kan stå for dimensionering, etablering, organisering, løbende kontrol, rotation og dokumentation af den aftalte kapacitet.
Institutionen stiller den nødvendige lokale lagerplads til rådighed. Nærforsyning sørger for, at beredskabet etableres og efterfølgende vedligeholdes som en løbende service.
Institutionens adresse
Nærforsyning etablerer
Dimensionering • Ressourcer • Struktur
Nærforsyning vedligeholder
Kontrol • Rotation • Udskiftning • Dokumentation
Beredskabet er allerede på lokationen
Beredskabet skal være dér, hvor behovet opstår.
On-site capacity. Maintained by Nærforsyning.
72 timer
72 timer er lang tid på en institution
Et forsyningssvigt, der er håndterbart for en almindelig husstand, kan have helt andre konsekvenser på en institution med mange beboere, medarbejdere og kritiske funktioner. Forestil jer tre døgn med:
- Ingen normal vandforsyning
- Ingen eller begrænset strøm
- Ustabil telekommunikation
- Begrænset adgang til digitale systemer
- Forstyrrede leverancer
Spørgsmålet er ikke alene, om institutionen har en beredskabsplan.
Spørgsmålet er, om institutionen har den fysiske kapacitet til at gennemføre den.
En plan beskriver handlingen. Kapaciteten gør handlingen mulig.
Institutionstyper
Forskellige institutioner. Samme grundlæggende udfordring.
Plejehjem
Plejehjem har beboere, som kan være afhængige af hjælp til basale daglige funktioner. Et forsyningssvigt kan påvirke vand, måltider, belysning, hjælpemidler, kommunikation, hygiejne og den generelle drift. Beredskabet skal derfor tage udgangspunkt i både antallet af beboere, medarbejdere og de konkrete behov på det enkelte plejehjem.
Bosteder
På bosteder kan beboerne have fysiske, psykiske eller kognitive funktionsnedsættelser og være afhængige af medarbejdernes støtte. En beredskabsløsning skal derfor ikke kun tage højde for basale ressourcer, men også beboernes individuelle behov og institutionens mulighed for at opretholde en stabil og tryg hverdag under en hændelse.
Døgn- og socialinstitutioner
Institutioner med døgnophold har et særligt behov for kontinuitet. Når mennesker opholder sig på institutionen døgnet rundt, skal basale funktioner kunne opretholdes, selv når eksterne forsyninger eller normale leverancer bliver påvirket.
Behandlingsinstitutioner
Institutioner med behandlingsfunktioner kan have yderligere afhængigheder af energi, udstyr, kommunikation og andre kritiske ressourcer. Beredskabet bør derfor tage udgangspunkt i en konkret kortlægning af institutionens funktioner og afhængigheder.
Fængsler og arresthuse
Fængsler og arresthuse adskiller sig ved, at de mennesker, der opholder sig der, ikke frit kan forlade institutionen. Et længerevarende forsyningssvigt stiller derfor særlige krav til kontinuitet, forsyninger, sikkerhed og drift. Nærforsyning kan understøtte den fysiske beredskabskapacitet omkring vand, basale ressourcer, energi, lagerkapacitet og dokumentation – men overtager ikke myndighedernes ansvar for sikkerhed, kriminalforsorg eller beredskabsledelse.
Andre kritiske institutioner
Modellen kan også være relevant for andre steder, hvor mange mennesker opholder sig, eller hvor kritiske funktioner skal kunne fortsætte under en hændelse. Nærforsynings model dimensioneres efter den konkrete institution frem for efter en standardpakke.
Drikkevand
Hvad sker der, når vandet forsvinder?
Vand er en af de første fysiske udfordringer, der bliver meget konkret på en institution.
Ved tre døgn bliver selv et basalt drikkevandsbehov en betydelig fysisk mængde. Kapaciteten kan placeres på institutionen eller i decentral lagerkapacitet tæt på institutionen afhængigt af behov og lokale forhold.
Nærforsyning kan samtidig håndtere rotation og dokumentation, så nødvandet ikke blot bliver indkøbt og glemt.
- Antal beboere
- Forventet personalebehov
- Beredskabsperiode
- Særlige behov
- Eksisterende kapacitet
- Alternative forsyningsmuligheder
- Distributionsforhold
Nødvand skal ikke først findes, når vandet forsvinder.
Eksempel på en institution
Illustrativt eksempel. Dimensionering sker altid ud fra den konkrete institution.
Energi
Når strømmen forsvinder
Strøm understøtter en lang række funktioner på moderne institutioner. Et strømsvigt kan blandt andet påvirke:
- Belysning
- Kommunikation
- Opladning
- Hjælpemidler
- Medicinsk eller behandlingsrelateret udstyr
- Adgangssystemer
- Køling
- Køkkenfunktioner
- Digitale systemer
- Andre kritiske installationer
Institutionens beredskab skal tage udgangspunkt i, hvilke funktioner der faktisk skal kunne fortsætte. Nærforsyning arbejder med decentralt energiberedskab og kan sammen med relevante tekniske partnere undersøge behovet for blandt andet lokal nødstrømskapacitet og mobile energiløsninger. Fokus er prioritering af de funktioner, hvor kontinuitet er kritisk – ikke forsyning af hele bygningen.
Nødstrøm handler ikke nødvendigvis om at holde alt kørende. Det handler om at holde det vigtigste kørende.
Behovsbaseret model
Beredskab begynder med at kende behovet
Der findes ikke én standardpakke, der passer til alle institutioner. Et bosted med 12 beboere har andre behov end et plejehjem med 100 beboere eller et fængsel med flere hundrede indsatte og medarbejdere.
Mennesker
Hvor mange beboere, brugere, indsatte og medarbejdere skal beredskabet dimensioneres til?
Kritiske funktioner
Hvilke funktioner skal fortsætte?
Afhængigheder
Hvad sker der ved bortfald af vand, strøm, kommunikation og leverancer?
Eksisterende kapacitet
Hvilket beredskab findes allerede?
Gap analysis
Hvad mangler for at opnå det ønskede beredskabsniveau?
Fysisk kapacitet
Hvilke ressourcer og løsninger skal etableres?
Dimensionering
Fra standardpakke til institutionsspecifikt beredskab
Nærforsyning sælger ikke den samme nødpakke til alle. Vi etablerer beredskab ud fra institutionens faktiske behov.
Basale ressourcer
- Drikkevand
- Fødevarer, hvor relevant
- Hygiejne
- Lys
- Praktiske fornødenheder
Energi
- Nødstrøm
- Mobile energiløsninger
- Opladning
- Prioriterede kritiske funktioner
Logistik
- Lagerplacering
- Adgang
- Distribution
- Alternative leverancer
- Aktivering
Dokumentation
- Beholdning
- Lokation
- Kapacitet
- Holdbarhed
- Rotation
- Readiness
Det rigtige beredskab er ikke det største. Det er det, der matcher institutionens faktiske behov.
Preparedness Infrastructure as a Service
Beredskab som en løbende service
Problemet med fysisk beredskab er ikke kun at købe ressourcerne. De skal også være tilgængelige og anvendelige den dag, der bliver brug for dem. Det kræver løbende vedligeholdelse.
Nærforsyning kan efter konkret aftale håndtere:
Kortlægning
Analyse af institutionens behov og eksisterende kapacitet.
Etablering
Etablering af den aftalte fysiske kapacitet.
Opbevaring
På institutionen eller i relevant decentral Nærforsyning-infrastruktur.
Rotation
Løbende udskiftning af ressourcer med begrænset holdbarhed.
Dokumentation
Overblik over hvad der findes, hvor det findes, og hvilken status det har.
Logistik
Planlægning af adgang og distribution.
Opfølgning
Løbende vurdering af om kapaciteten fortsat matcher institutionens behov.
Beredskab er ikke noget, man køber én gang. Det er en kapacitet, der skal vedligeholdes.
Nærforsyning Platform
Nærforsyning Platform – ved I, hvad I faktisk har?
Fysisk beredskab har begrænset værdi, hvis ingen har et aktuelt overblik over det.
Nærforsyning Platform udvikles som dokumentationslaget oven på den fysiske infrastruktur.
We don't just store resources. We document capacity.
Location
Hvor findes ressourcerne?
Capacity
Hvor mange mennesker og hvor længe?
Inventory
Hvad findes på lokationen?
Expiry
Hvornår udløber ressourcer?
Rotation
Hvornår skal de udskiftes?
Readiness
Er den aftalte kapacitet operationel?
Illustrativt eksempel – data er ikke reelle.
Skalerbarhed
Ét bosted – eller 100 institutioner
Nærforsynings model kan anvendes på den enkelte institution, men bliver særligt interessant for organisationer, der driver mange lokationer.
Local capacity. Central overview.
- Kommuner med flere plejehjem og bosteder
- Regioner
- Private plejeoperatører
- Sociale organisationer
- Større institutionsejere
- Kriminalforsorgen
- Andre organisationer med mange geografiske lokationer
Fælles principper på tværs af lokationer
- Beredskabsniveau
- Dimensionering
- Produkter og ressourcer
- Dokumentation
- Rotation
- Rapportering
- Readiness
Status
Hvad er jeres faktiske beredskab i dag?
- Hvis vandet forsvinder i morgen – hvor mange timers drikkevand har I?
- Hvis strømmen forsvinder – hvilke funktioner kan fortsætte?
- Ved I præcis, hvilke kritiske ressourcer der findes på institutionen?
- Ved I, hvornår de udløber?
- Er beredskabet dimensioneret til både beboere og medarbejdere?
- Er der taget højde for individuelle kritiske behov?
- Ved medarbejderne, hvor ressourcerne findes, og hvordan de aktiveres?
- Kan ledelsen dokumentere den faktiske kapacitet?
Hvis svarene ikke er entydige, er første skridt ikke nødvendigvis at købe mere. Første skridt er at skabe overblik.
Få kortlagt jeres beredskabPilotprojekt
Start med én institution
Et samarbejde behøver ikke begynde med en stor implementering. Det kan begynde med ét bosted, ét plejehjem eller én institution.
- 01Kortlægge eksisterende beredskab
- 02Identificere kritiske funktioner og afhængigheder
- 03Definere ønsket beredskabsniveau
- 04Identificere manglende fysisk kapacitet
- 05Etablere et afgrænset pilotprojekt
- 06Dokumentere løsningen
- 07Evaluere økonomi og operationelle erfaringer
- 08Vurdere potentialet for skalering til andre institutioner
Preparedness where people depend on it
Når mennesker ikke selv kan vælge en anden løsning, bliver institutionens beredskab afgørende.
Nærforsyning hjælper bosteder, plejehjem og andre institutioner med at gå fra beredskabsplan til fysisk og dokumenterbar kapacitet.
Det kan begynde med en kortlægning af én institution.
Nærforsyning overtager ikke institutionens, kommunens, regionens, Kriminalforsorgens eller andre myndigheders juridiske, behandlingsmæssige, sikkerhedsmæssige eller beredskabsmæssige ansvar. Nærforsyning er privat infrastruktur-, analyse-, drifts-, logistik-, dokumentations- og udviklingspartner og leverer den understøttende fysiske beredskabsinfrastruktur.